Møde nr. 37
Fraværende: Jakob Hvidt, Finn Pedersen
Dagsorden:
Åben møde:
Pkt. 412 Renovering af Vor Frue Kirkes tårn:
Assens menighedsråd har i møderne 20.06.2012 og 27.04.2012 godkendt projekt til renovering af tårnet udarbejdet af arkitekt Morten Krogh Madsen. Projektet er indsendt den 20.06.2012 til relevante myndigheder. Der foreligger godkendelse af projektet ved:
Skr. af 27.07.12 fra Kgl. Bygningsinspektør Bertelsen & Scheving
Skr. af 05.08.12 fra Nationalmuseet – Ulla Kjær
Skr. af 22.08.12 fra Fyens Stift – Nina Billund
Disse skrivelser er vedlagt som bilag til rådets medlemmer, og der henvises til afgørelse og stillede betingelser.
Sagen er drøftet i møde 12.09.12 mellem arkitekt Morgen Krogh Madsen – Jørgen Hyldgaard – Ole Thøgersen.
Nationalmuseet har stillet som betingelse af der bruges læskemørtel svarende til den oprindelige i stedet for hydraulisk mørtel, idet hydraulisk mørtel er cementholdig og indeholder salte. Læskemørtel har en betydelig længere hærdningstid, hvilket er en stor ulempe for udførelsen af renoveringsarbejdet, og være fordyrende for projektet. Det blev aftalt med arkitekten at denne skal undersøge de forskellige mørteltyper ved en nøjagtig beskrivelse af indhold af cement, salt og andre stoffer.
Resultat af denne undersøgelse skal foreligge senest medio okt. og forelægges for Nationalmuseet og Kgl. Bygningsinspektør senest ult. okt. 2012.
Mørteltype har betydning af projektets videre forløb og udbudsform.
Man satser på følgende tidsplan:
Opsætning af stillads i marts måned 2013,
Opstart af selve arbejdet 2. april 2013, med videreførelse over året 2013-14 indtil afslutningen.
Taget til efterretning
Pkt. 413 Resultat af valgforsamling 11.09.2012
Hvis der ikke bliver afleveret yderligere kandidatliste/r inden d. 18.09 2012 kl.19, er de personer der blev valgt i mødet d. 11.09 medlemmer af menighedsrådet 2012 – 2016.
Der er ikke indkommet yderligere lister
Pkt. 414 Budgetkontrol pr. 31.08.2012.
- Kvartalsrapport pr. 31.08.2012
- Samlet lønopfølgning pr. 31.08.2012
- Oversigt over fjernvarmeforbrug i kirke – hus – kirkegård
- Disse bilag vil blive drøftet på mødet sammen med uddrag fra rapporten budget-formål, som er mere specificeret.
Taget til efterretning.
Pkt. 414 B. Budget 2012
I skrivelse af 12.09.2012 har provstiudvalgt fastsat Assens kirkekasses budget 2013 til:
Samlet ligningsbeløb 4.875.000 kr.
Driftsramme 4.190.000 kr.
Anlægsramme 685.000 kr.
Derudover oplyser provstiudvalget: Efter en justering af Assens kirkekasses forslag har provstiudvalget tilført kirkekassens driftsmidler kr. 88.000 til yderligere kirkelige aktiviteter.
Godkendt. De 88.000,- kr. afsættes som rammebeløb til aktiviteter. På anlæg tages der 4.000,- kr. på henlæggelse til præstebolig.
Pkt. 415 Præsters tilgængelig for menigheden, samt åbningstider for kirken.
Disse spørgsmål har været oppe både på temadagen og valgforsamlingsdagen. Der lægges op til en åben drøftelse af evt. ændringer.
Kirkens åbningstider:
01.04 - 31.03: Søndag og helligdage: fra kl. 10.00 til kl. 12.00
01.04 – 30.09: Mandag: lukket
Tirsdag til fredag: fra kl. 09.00 til kl. 16.00
Lørdag: fra kl. 09.00 til kl. 12.00
01.10. – 31.03: Mandag og lørdag: lukket
Tirsdag til fredag: fra kl. 09.00 til kl. 14.00
Præsters tilgængelighed for menigheden:
Træffetid: 1 time pr. dag tirsdag til fredag.
Udenfor træffetiden: drøftelse af om ikke præsterne på skift kunne træffes i kirken 1 time pr. uge, f.eks fredag fra kl. 16.00
Emnet tages op i det nye menighedsråd.
Pkt. 416 Indvendig vedligeholdelsesarbejder i Vor Frue Kirkes Hus.
Drøftelse af udførelse af forskelligt malerarbejde ved indhentning af underhåndsbud fra to malermestre.
Kirkeværgen tager sig af dett.
Pkt: 417 Orientering fra udvalgene:
Der kan ikke træffes beslutninger under
dette punkt. Såfremt udvalgene har sager
hvori menighedsrådet skal træffe beslutning,
skal disse fremsendes i h.t.
forretningsordenens § 3, stk.1
- Kirke- og præstegårdsudvalget Intet
2. Kirkegårds- og markudvalget 52 mandemåneder bevilget, 49 bliver brugt
3. Aktivitetsudvalget Intet
4. Økonomiudvalget / kasserer Intet
5. Kontaktpersonen. Arbejdstilsynet på besøg 18/9, både i kirke, hus og på kirkegården. Anmærkningsfri rapport modtaget.
6. Kirkeværge Intet
Pkt. 418 Høstgudstjenesten 30.09.2012
Søndag den 30. sept. ved højmessen vil vores nye
altertæppe være lagt frem i kirken. I den anledning
vil der efter gudstjenesten blive serveret en
forfriskning i Holevad kapeller, umiddelbart
efter gudstjenesten for menigheden. For kunstneren, giveren, menighedsrådet samt alle ansatte ved kirken og på kirke-
gården med ledsager, vil der derefter være frokost i Vor Frue Kirkes hus.
Tilmelding til kontoret senest 25.sept. 2012 kl. 12. 6471 1188.
Pkt. 419 Afklaring omkring mødedatoer.
Der har været nogen ændring af mødedatoer i november så for
at rette misforståelser vil datoerne blive fastsat. Der skal derudover fastsættes dato for det konstituerende møde.
Næste møde onsdag d. 31.10.kl.19.00. Søndag d. 25.nov. efter gudstjenesten afsluttende møde for nuværende råd med spisning. Konstituerende møde 06.11.2012 kl.19.00 for nyt menighedsråd.
Evt.
Anne Marie Egemoses tilbud om et kunstværk i kirken vil blive taget op i det nye råd.
Stiftsdag 29.09 2012. (to tilmeldinger)
Der er sendt 100,- kr. til biskoppens afskedsgave.
Emner til kommende møder: Antal af udmeldelser af folkekirken.
Drøftelse af bisættelse/begravelse af personer der er udmeldt
af folkekirken.
Revisionsprotokollat.
Brug af Vor Frue Kirkes Hus
Møde nr. 36
Tirsdag d. 21.august 2012, kl. 19.00 i Vor Frue Kirkes Hus
fraværende: Ole Thøgersen
Pkt. 404 Stole til mødelokale.
Der er bestilt 100 stole til mødelokalet til levering ultimo august.
Pris 500,- kr. pr. stk. inkl. moms.
Stolene finansieres af henlagte midler til ministerialbøger.
Taget til efterretning
Pkt. 405 Suppleringsvalg til valgudvalg.
Ved Kirsten Thodes udtrædelse af menighedsrådet blev der ikke valgt et nyt medlem til valgudvalget.
Udvalget skal bestå af tre medlemmer. Lige nu er det Rie Nielsen og Karen Fanø. Derfor foreslås det at Ole Thøgersen indtræder i udvalget.
Vedtaget
Pkt. 406 Regnskabsrapport pr.31.07.2012.
Rapporten udsendes pr. mail, men vil til mødet foreligge i papirudgave til hver enkelt.
Udsættes til næste Menighedsrådsmøde
Pkt. 407 Budgetsamråd.
Provstiudvalget har indkaldt til budgetsamråd torsdag d. 23.august 2012 kl.19.00 i Vor Frue Kirkes hus.
Formanden deltager. Er andre interesserede?
Oplægget er, at følge Jacob Hvidt`s forslag, hvilket vil sige samme budget i 2013, som i 2012.Udgifter til tårnreparation kan efter aftale med Kommunen holdes uden for det egentlige budget.Næste møde i provstiudvalget er 7.sep., hvor der arbejdes videre med det på budgetsamrådet fremlagte
Karen Fanø deltager også
Pkt. 408 Organistens ugentlige fridag.
Organisten har tidligere anmodet om at ændre sin ugentlige fridag fra mandag til lørdag. Efter fælles overvejelser er dette opgivet.
Organistens ugentlige fridag er derfor fortsat mandag.
Taget til efterretning
Pkt.409 Orinetering om status på ”Projekt syngedrenge udvikling”
v/ Finn Pedersen.
Finn orienterer ud fra omdelt skitse om Assens Sangkraft Center. ( ASC). Da Finn bliver leder af centeret, skal der laves en samarbejdsaftale mellem MR og ASC. Ønske om et Syngedrenge udvalg i MR.
Pkt.410 Status på forberedelse af valgmøde
TIRSDAG D. 11.SEPTEMBER 2012
KL. 19.00 : MRlandsforening har bedt om, at de må sende en observatør, hvilket der er sagt ja til.
Pkt. 411 Orientering fra udvalgene.
Der kan ikke træffes beslutninger under dette punkt. Såfremt udvalgene har sager hvori menighedsrådet skal træffe beslutning skal disse fremsættes i h.t. forretningsordenens §3 stk.1.
a. Kirke-og præstegårdsudvalg: Ny havedør i præstebolig sat i, mangler maling.
b. Kirkegårds-og markudvalg: Der er ansat en ny i Jonnas stilling.
c. Aktivitetsudvalg: der er afholdt møde d. 14/8, tanker fra mødet deles.
d. Økonomiudvalg/kasserer: intet
e. Kontaktperson: intet
f. Kirkeværge: intet
Evt: Britta er blevet kontaktet af Anna Marie Egemose, hvis store kunstværk med ringen havde betaget mange ved kunstudstillingen. Hun spørger om vi er interesserede i at få Kunstværket gennem Ny Carlsberg Fonden, som formentlig vil betale det hele, hvis vi sender en ansøgning. Brita, Finn og Rie arbejder videre med sagen
Jørgen Hyldgaard gennemgår et oplæg til indlæg ved Valgforsamlingen med efterfølgende debat.
Besøg af journalist Preben Find, som gerne vi hører nærmere om, hvad man laver, som MR medlem.
Møde nr. 35
Onsdag d. 20.juni 2012, kl. 19.00 i Vor Frue Kirkes Hus
________________________________________________________________________________
Fraværende: Sven Heide-Jørgensen
________________________________________________________________________________
kl. 19- 20.
Pkt. 397 Tema Vor deltagelse i Forsøgsordning med valg til nyt Menighedsråd
Med deltagelse af…
v. Karen og Rie
Pkt. 397 Til mødet 21.08.2012 kommer Asger Gewecke og fortæller om “valgforordningen” Tirsdag d. 11/9 kl.19 Valgforsamlingsmøde.
Pkt: 398 Bispevalget
v. Jørgen
Møde med alle bispekandidaterene på Helnæs Højskole Søndag, den 5. august kl. 19-21.
MR. giver kaffe og kage. Skal/kan vi alle deltage?
Pkt. 398 Stormøde i Svendborg d.6.august og i Odense koncerthus d.9.august kl.19.45
Pkt: 399 Liturgi i Vor Frue Kirke
v. Jørgen
Det indstilles til vore to præster at udarbejde en skriftlig gennemgang af den anvendte liturgi med angivelse af ”accepterede” afvigelser. Liturgien forelægges menighedsrådet til drøftelse og godkendelse.
Pkt. 399 Se bilag
Pkt: 400 Orientering fra udvalgene:
Der kan ikke træffes beslutninger under
dette punkt. Såfremt udvalgene har sager
hvori menighedsrådet skal træffe beslutning,
skal disse fremsendes i h.t.
forretningsordenens § 3, stk.1
a) Kirke- og præstegårdsudvalget a) Intet
b) Kirkegårds- og markudvalget b) Intet
c) Aktivitetsudvalget c) se folder om kulturdage. Deadline til næste kirekblad 15.07.2012
d) Økonomiudvalget / kasserer d) Lønninger for fastansatte ser ud til at holde inden for budget 2012, trods lønstigninger. Budget 2013 kan ikke klare for store ændringer.
e) Kontaktpersonen e) intet
f) Kirkeværge f) Der foreligger tilbud på stole til mødelokale. Pærer i kirke (86 stk.) udskiftes snarest. Muren ved Nordea sættes i stand fra 21.06
Menighedsrådsmøde nr. 34
Onsdag d. 23.maj 2012, kl. 18.00 i Vor Frue Kirkes Hus
Møde nr. 34
NB: Mødet foregår i konfirmandlokalet kl. 18.00-19.50, Koncert i kirken kl. 20.00
________________________________________________________________________________
Fraværende: Karen Fanø, Birgitte Lerche, Finn Pedersen, Brita Rehn, Vivi Arnoldus
________________________________________________________________________________
Dagsorden:
Åben:
Pkt: 385 Forslag til budget 2013.
Punkt 385-390 v. Ole
Tekst: B.2013 B.2012
Udgifter – drift:
Lønninger incl.pens.bidr. 3.496.852 3.461.600
Driftsudgifter 1.477.049 1.440.568
Driftsudgifter I alt 4.973.901 4.902.168
Indtægter – drift:
Gravstedskapitaler -270.000 – 250.000
Driftsindtægter –669.900 - 669.900
Driftsindtægter I alt - 939.900 - 919.900
Netto drift 4.034.001 3.982.268
Renter – udg./indt. 67.999 77.732
Driftsramme: 4.102.000 4.060.000
Anlægsarbejder 120.000 120.000 Afdrag på lån 245.934 245.934
Henlæggelser 323.066 365.066
Anlægsramme: 689.000 731.000
Kirkelig ligning -4.791.000 -4.791.000
De foretagne ændringer i forhold til det vedtagne budget for 2012 fremgår af bilag af 27.04.2012 som tidligere er fremsendt pr. mail til menighedsrådets medlemmer.
Pkt. 386 Kvartalsrapport pr. 30.04.2012.
Kvartalsrapport pr. 30.04.2012, samt budget formål pr. 30.04.2012 fremsendes pr. mail i elektronisk form som PDF-fil.
Kvartalsrapporten vil foreligge i papirudgave, og vil blive gennemgået på mødet.
Pkt. 387 Regnskab for Messias koncerten.
Indtægter:
Billetsalg kr. 78.600,00
Tilskud fra fonde kr. 35.000,00
I alt indtægter kr. 113.600,00
Udgifter:
Honorarer kr. 104.422,00
Øvrige udgifter kr. 36.574,00
I alt udgifter kr. 140.996,00
Underskud at fordele kr. 27.396,00
Assens andel udgør kr. 13.698,00
Heraf afholdt kr. 16.186,00
Tilbahebetaling kr. 2.488,00
Beløbet indtægtaføres koncertkontoen, formål 3610
Pkt. 385 Godkendes til fremsendelse til provstiudvalget.
Pkt. 386 Godkendt, dog formål 3650 finansieres af midler udefra og formål 3750 finansieres af andre lignende konti.
Pkt. 387 Til orientering
Pkt. 388 Undervisning af syngedrenge i musikskolen.
I budget 2012 på formål 3530 Musikskolen er der afsat kr. 22.000,- I budget for 2011 var der afsat kr. 25.000 til musikskolen. Budgettet for 2012 skal rettes op med kr. 3.000,- til kr. 26.000,- hvilket også er budgetbeløbet i budgetforslag 2013. Efter denne regulering forudsættes det at budgettet for 2011 holdes ud fra beløbet kr. 26.000,-
Pkt. 388 Godkendt
Pkt. 389 Regnskab 2011 for Syngedrengenes externe aktiviteter.
Iflg. regnskabet for 2011:
Udgifter i alt kr. 272.953,72
Indtægter i alt kr. 171.316,77
Underskud kr. 101.636,95
Beholdning i bank:
Indestående primo kr. 145.251,98
Årets underskud kr. 101.636,95
Indestående ultimo kr. 43.615,03
Pkt. 389 Til orientering
Pkt. 390 Arbejder omkring Vor Frue Kirke.
Med henvisning til drøftelser på kirkesynet 30.03.12 er følgende overslag indhentet fra murerfirma Hans Pedersen.
Beløbene incl. moms.
1. Kirkemur fælles med Nordea Bank:
Udskiftning af ca. 21 stk. tagsten. Reparation af fuger mod banken. Ommuring af murværk ved dør. Forstærkning af hjørne kr. 9.375,00
Beløbet fordeles med halvdelen til hver
Assens Kirkes andel kr. 4.687,50
2. Kirkemur med side mod kirken:
Udkradsning af fuger og fugearbejde ca. 16m²
Beløb kr. 12.000,-
3. Handicapvenlig bagindgang til kirken på nordsiden.
Optagning af brosten. Lægning af 40 x 40 fliser med søsten. Beløb kr. 6.250,00
Total udgør Assens kirkes andel af udgifterne
kr. 22.937,50 i h.t. overslaget. Beløbet foreslås finansieret af afsat rammebeløb formål 8020 til
kirkepladsen på kr. 20.000,- og restbeløbet af fra afsat rammebeløb formål 8100 sognegård.
Pkt. 390 Godkendt
Pkt. 391 Temadag 13.06.2012 fra kl. 19.00 til kl. 22.00 i Assens Menighedsråd.
v. Karen og Rie
Oplæg til mødet, herunder
Evt. Fordeling af de 10 spørgsmål:
- Skal kirken kun holdes åbent om søndagen ?
- Er det i orden at lukke de tomme kirker ?
- Betaler vi for lidt i kirkeskat ?
- Skal kirkeministeren blande sig i kirkens arbejde ?
- Skal kirkes ledes af glade amatører ?
- Skal folkekirken kun hà præster, der tror på Gud ?
- Er folkekirken stadig for folket ?
- Er kirken mere død end levende ?
- Skal vore børn overhovedet vide noget om kristendom ?
10. Skal homoseksuelle hà lov til at blive viet i kirken ?
Valg af ordstyrer til at styre temadebatten.
Pkt. 391 Til mødet serveres der “ost og rødvin”
Fordeling af oplæg: 1. Vivi, 2. Rie, 3.Ole, 4. Mona, 5.Brita, 6.Sven, 7.Sven, 8. Karen, 9.Jørgen, 10. Mona.
Ved forfald til mødet skal man selv sørge for at en anden tager vedkommendes oplæg.
Ordstyrer: Finn
Annonce i Folkeblader 5/6. Omtale i Folkebladet, Stiftstidende og Lokalavisen.
LOF vil gerne samarbejde om arrangementer, koncerter/foredrag.
Pkt: 392 Fremtidsudvalget
v. Jørgen og Sven
Næste opgave: opfølgning på MUS-samtaler.
Pkt. 392 Til orinetering
Pkt: 393 Bispevalget
v. Jørgen
Aftaler om, hvordan menighedsrådet håndterer
henvendelser desangående.
Pkt. 393 Man afventer invitation til præsentationsmøder af kandidaterne.
Pkt: 394 Orientering fra udvalgene:
Der kan ikke træffes beslutninger under
dette punkt. Såfremt udvalgene har sager
hvori menighedsrådet skal træffe beslutning,
skal disse fremsendes i h.t.
forretningsordenens § 3, stk.1
a.Kirke- og præstegårdsudvalget INTET
b.Kirkegårds- og markudvalget INTET
c.Aktivitetsudvalget 4 møder om 4 perioder i kirkens historie til efterår/vinter. LOF anmoder om en gospelkoncert + et møde om “Kirke og Samfund”. Rie og Mona arbejder videre med ideerne.
d.Økonomiudvalget / kasserer. INTET
e.Kontaktpersonen – opfølgning på MUS-samtaler. Samtaler uge 23
f.Kirkeværge. Kirkeværge følger op på synsudsatte arbejder
Eventuelt
Ekstraordinært menighedsrådsmøde
Fredag d. 30.marts 2012 ,
Umiddelbart efter syn.
Fraværende: Mona Svendsen, Vivi Arnoldus
Pkt. 382.Alternativ valgform
Menighedsrådets medlemmer anmodes om
At læse side 9 i Menighedsrådenes Blad 3.2012 Forsøg med valgforsamling med
inden mødet, og om at man venligst går ind på ventil (4-årig funktionsperiode)
den foreslåede side www.fremtidenskirke.dk Temamøde onsdag d.13.juni kl.19-
og besvarer de 10 spørgsmål. 22
Valgudvalget foreslår: valgforsamlingsmøde uge 35 Valgforsamlingsmøde onsdag
Og som ambassadør forslås Ole Linaa Sørensen, Odense. 5.september kl.19. Ambassadør ønskes ikke.
EVT.
Tirsdag d. 13.marts 2012, kl. 19.00 i Vor Frue Kirkes Hus
Møde nr. 31
Fraværende: Birgitte Lerche, Rie Nielsen, Vivi Arnoldus
Dagsorden:
Åben:
Pkt: 374 Orientering om Tårnet.
Der har været afholdt møde med arkitekten,
formand og kirkeværge.
374. Arkitekt vender tilbage med rapport
Pkt: 375 Gulv og trin foran alteret.
Regnskab for opretning af gulv samt ege-
træstrin foran alter. Fuger i gulvet eftergået.
Hans Pedersen, murer 53.667,13 kr.
Jørgen Haugaard, tømrer 33.341,57 kr.
Finansieres af afsatte midler i drift- og
anlægsbudget.
375. Det endelige forslag til tæppet foran alter som fremlagt af Jakob Hvidt, Godkendt.
Pkt: 376 Drøftelse af højmesse 4.marts.
Ole Thøgersen ønsker en drøftelse af højmes-
sen denne søndag.
376. Menighedsrådet vil rette henvendelse til biskoppen .
Pkt: 377 Endeligt regnskab 2011.
Tekst: Regnskab Budget Afgivelse
Udgifter – drift:
Lønninger 3.423.146 3.572278 149.132
Driftsudgifter – ord. 1.388.484 1.268.872 -119.612
Driftsudgifter I alt 4.811.630 4.841.150 29.520
Indtægter – drift:
Gravstedskapitaler – 367.482 – 221.820 145.662
Driftsindtægter – ord –713.443 - 672.400 41.043
Driftsindtægter I alt -1.080.925 - 894.220 186.705
Netto drift 3.30.705 3.946.930 216.225 Anlæg 70.000 119.997 49.997 Afdrag på lån 245.933 245.933 0
Henlæggelser 335.139 240.000 – 95.139
Renteindtægt anlæg -15.163 0 15.163
Renter 110.202 87.569 -22.633 Kirkelig ligning -4.625.000 -4.625.000 0
Tillægsbev. -28.444 0 28.444
Generelt tilskud -15.429 -15.429 0
Årets resultat -192.057 0 192.057
Finansforskydninger:
Debitorer 45.317
Andre tilgodehav. 52.327
Bank, giro, kasse 12.051
I alt 109.695
Gæld løndele 1 + 2 82.362
Total 192.057
Pr. ultimo 2011følgende hovedposter:
Opsparing til anlæg m.v., inkl. renter kr. 1.440.465
Gravstedskapitaler kr. 4.124.935
Lån i Stiftsmidlerne kr. 2.454.800
377. Gennemgået og godkendt
Pkt: 378 Budget 2012.
Budgettet foreligger på mødet
378. Specificeret budget forelagt.
Pkt: 379 Status på ophængning af orgelpiber.
379. Den endelige tilladelse til ophængning fra Stiftet mangler.
Pkt: 380 Orientering fra udvalgene:
Der kan ikke træffes beslutninger under
dette punkt. Såfremt udvalgene har sager
hvori menighedsrådet skal træffe beslutning,
skal disse fremsendes i h.t.
forretningsordenens § 3, stk.1
a.Kirke- og præstegårdsudvalget
Terrassedør bestilt
b.Kirkegårds- og markudvalget
Intet
c. Aktivitetsudvalget
Påskemusical 29.3.
Finn har søgt “Folkekirkens udviklingsfond” og har fået 60.000,- kr, til Kantategudstjeneste. Den finder sted 3.6. kl.14.00
2.påskedag, Færøsk kor deltager i gudstjeneste
d. Økonomiudvalget
Intet
e. Kontaktpersonen
Intet
f. Kirkeværge
Kommunen har ordnet området ved bunkeren. Kassereren opfordrer til at de der indkøber noget attesterer regningerne (ellers bliver de ikke betalt)
Evt. Afbud fra Brita til næste møde. Ønske fra kirketjener og kordegn om stenslisker ved sidedøre. Forslag om at melde koret til DR-kirken.
I forlængelse af syn indkaldes til ekstraordinært menighedsrådsmøde kl.15.30 med punktet “valgprocedure” som eneste punkt.
Næste møde SYN fredag d. 30/3 kl.13
Start på kirkegården, Stadionvej 2.
LUKKET MØDE:
Pkt. 381 Arbejdssituationen på kirkegårdene
Svend Heide-Jørgensen orienterer
om arbejdssituationen på kirkegården, bl.a. fra afholdt møde med 3F tirsdag den 21.02.2012
381. Der blev orienteret om siruationen på kirkegården. Jonna Andersen ansat pr. 1/3 og tratræder i følge aftale på grund af sygdom d. 30/6-2012.
Indkaldelse til møde 15.februar 2012, kl. 19.00 i Vor Frue Kirkes Hus
Møde nr. 30
Fraværende: Rie Nielsen, Karen Fanø
______________________________________________________________________________________
Dagsorden:
Punkt 366 flyttet til lukket møde sidst på dagsordenen
Pkt. 366. Status på repr. af kirkens tårn:
Der er rykket for rapport fra vor arkitekt. Når rapport kommer, vil den blive udsendt til alle.
v/Jørgen Gade Hyldgaard
Pkt. 367. Status Vedr. evt. tæppe foran alter:
Siden beslutning sidst, punkt 360, er der kommet forslag om trætrin ved alter i stedet for røde stentrin. Der er endvidere afholdt møde med kunstner og giver fredag den 100212.
v/ Jakob Hvidt og Ole Thøgersen
Pkt. 368. Vedr. Restaurering af orgelpiber:
v/ Finn Pedersen
Pkt. 369. Vedr. Stiforløb:
v/ Sven Heide Jørgensen
Pkt. 370. Arbejdsgruppe vedr. Fremtid, Menighedsråd og organisation:
De fleste MUS samtaler med medarbejdere er gennemført som første trin – sidste MUS samtale på tirsdag.
Oplæg til arbejdsgruppen forelægges.
v/ Sven Heide-Jørgensen og Jørgen Gade Hyldgaard
Foreløbig arbejdsgruppe: Arbejdsgruppe: Vivi, Ole, Sven, Jørgen + en medarbejder.
Pkt. 371. Status Økonomi:
- Beslutning vedr. omlægning af små bankkonti
- Statusredegørelse for foreløbig regnskab 2011
Tekst: Regnskab Budget Afgivelse
Udgifter – drift:
Lønninger 3.430.598 3.572278 141.680
Driftsudgifter – ord. 1.393.182 1.268.872 -124.310
Driftsudgifter I alt 4.823780 4.841.150 17.370
Indtægter – drift:
Gravstedskapitaler – 368.719 – 221.820 146.899
Driftsindtægter – ord –713.504 - 672.400 41.104
Driftsindtægter I alt -1.082.223 - 894.220 188.003 Netto drift 3.741.557 3.946.930 205.373 Anlæg 70.000 119.997 49.997 Afdrag på lån 245.933 245.933 0
Henlæggelser 320.000 240.000 -80.000
Renter 105.737 87.569 -18.168 Kirkelig ligning -4.625.000 -4.625.000 0
Tillægsbev. -28.444 0 28.444
Generelt tilskud -15.429 -15.429 0
Årets resultat -185.646 0 185.646
Finansforskydn. 46.452
367
Tæppe foran alter fjernet. Gulv inden for alterskranke er lig gulv i koret. Pkt. 360 fra møde nr. 29 10.01.12 ændret til Trinet repareres.
368
Forslag fremlagt, foreslået placering godkendt.
Se bilag
369
Sagen sendt til tinglysning.
370
Se oplæg fra JGH. Møde i udvalg 28/2 kl.10
371
- Forespørgelse til provstiudvalg om tilladelse til at ophæve to bankkonti, p.h.v. 791,01 kr. og 911,20 kr.
- Midlertidigt regnskab gennemgået. Taget til efterrtning.
Løbende beholdning
Primo -42.661
Ultimo -181.855
Hovedforklaring på årets resultat kan findes i følgende:
Efterbetaling på kr. 52.630 af refusion flexjob fra år 2010. Merindtægt på gravstedskapitaler på kr. 146.899
Foreløbigt regnskab på formål er vedlagt som bilag.
Pr. ultimo 2011 er der i alt henlagt kr. 1.440.465,10 i h.t. vedlagt specifikation
v/Ole Thøgersen
Pkt. 372. Brandsyn i Vor Frue Kirke og Vor Frue Kirkes Hus.
Der er foretaget brandsyn den 09.02.1012.
Brandsynet gav ikke anledning til bemærkninger.
v/Ole Thøgersen
Pkt. 373. Orientering fra udvalgene.
Der kan ikke træffes beslutninger under dette punkt. Såfremt udvalgene har sager hvori menighedsrådet skal træffe beslutning, skal disse fremsendes i h.t. forretningsordenens § 3, stk.1
- Kirke- og præstegårdsudvalget
- Kirkegårds-og markudvalget
- Aktivitetsudvalget
- Økonomiudvalget
- Kontaktpersonen
- Kirkeværgen
LUKKET MØDE:
Pkt. 366. Status på repr. af kirkens tårn:
Der er rykket for rapport fra vor arkitekt. Når rapport kommer, vil den blive udsendt til alle.
v/Jørgen Gade Hyldgaard
Næste møde tirsdag d. 13.marts kl.19.00
372
Taget til efterretning
373
- Præstebolig er næsten færdig istandsat i h.t. synsprotokol. Provstikontor vil i løbet af 2012 blive flyttet til Willemoesgade 15, Assens.
- Møde med 3F om arbejdsmiljø. 3F har indkaldt.
- Intet
- Intet
- Organisten ønsker at holde fri lørdag og ikke som nu mandag.
- Konsulent fra fjernvarmen har gennemgået husets varmeforbrug. Alt er i orden, for at spare skal dørene holdes lukket.
366
Rapporten drøftet
Ole Thøgersen og Jørgen Hyldgaard tager et møde med arkitekten.
Underskrift af mødedeltagerne:
Tirsdag den 10. januar 2012, kl. 17.00 i Vor Frue Kirkes Hus
Møde nr. 29
Fraværende:
Dagsorden:
Åben:
Pkt. 358. Orientering om indkomne skrivelser m.m. :
Brev fra 3F vedr. medarbejders vinterhjemsendelse m.v.
Brev fra Assens Kommune vedr. stiforløb og erstatning.
Brev fra Nationalmuseet vedr. Orgelpiber
Brev fra Lokalavisen vedr. tilbud.
Pkt. 359. Status på repr. af kirkens tårn: v/Jørgen Hyldgaard
Pkt. 360. Status Vedr. evt. tæppe foran alter:v/ Jakob Hvidt
Pkt. 361. Status Økonomi:v/Ole Thøgersen
Beholdningseftersyn
Pkt. 362. Nyt vedr. præstebetjeningen ved Vor Frue Kirke: v/ Jakob Hvidt
Pkt. 363. Vedr. Restaurering af orgelpiber:v/ Finn Pedersen
Pkt. 364. Arbejdsgruppe vedr. Fremtid, Menighedsråd og organisation:
v/Jørgen Hyldgaard
358: Punkt om stiforløb sættes på næste møde.
359:Der vil foreligge rapport fra arkitekt ultimo januar.
360: Tæppe pålægning, tilbud fra møbelpolstrer Ib Clausen 37.000,- kr. excl. moms
Opretning af gulv(se tilbud) fra murer Hans Pedersen, 28.000,- kr. excl. moms
Beslutning: nuværende tæppe fjernes, gulv oprettes, rødt stentrin rundt om alteret. Eftergåelse af fuger i gulv (29.000,-kr excl.moms)
361: Beholdningseftersyn gav ikke anledning til bemærkninger. Regninger vil fremover blive attesteret før betaling og bilag sættes i formålsopdeling.
362: ny præst i Gamtofte/Turup skal have et konfirmandhold her i Assens.
Ny præst i Sandager skal tage en uge om måneden i Assens kirke, gudstjeneste og kirkelige handlinger.
363: En fond har givet 122.000 kr. til istandsættelse af orgelpiber. Ophængning ca.20.000,- kr. selvfinansieret, evt. anden fond. Nationalmuseet skal udtale sig vedr. ophængning
364: Formand og kontaktperson vil holde MUS samtaler inden for de næste to mdr. Menighedsrådets arbejde skal gerne synliggøres f. eks. gennem pressen.
Oplæg kommer til næste møde.
Arbejdsgruppe: Vivi, Ole, Jørgen + en medarbejder.
Pkt. 365. Orientering fra udvalgene.
Der kan ikke træffes beslutninger under dette punkt. Såfremt udvalgene har sager hvori menighedsrådet skal træffe beslutning, skal disse fremsendes i h.t. forretningsordenens § 3, stk.1
- Kirke- og præstegårdsudvalget : intet
2. Kirkegårds- og markudvalget : intet
3. Aktivitetsudvalget : se bilag
4. Økonomiudvalget : intet
5. Kontaktpersonen : intet
6. Kirkeværge : kirketjener og kirkeværge mødes fast
2 gange om måneden.
Referater vil fremover læggs på hjemmesiden.
Ændring af møde, 28.nov ændret til 27.nov. kl .19.00
Næste møde onsdag d. 15.februar kl.19.00